Поступление в немецкие вузы для иностранных студентов часто связано с необходимостью подачи документов через организацию uni-assist. Это специальная платформа, созданная для упрощения процесса подачи заявлений и помощи как абитуриентам, так и университетам. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое uni-assist, как им пользоваться и какие шаги нужно предпринять для успешного поступления.
Что такое uni-assist
uni-assist — это организация, созданная Ассоциацией университетов Германии (HRK) и Германской службой академических обменов (DAAD). Она занимается обработкой заявок иностранных студентов на поступление в немецкие вузы. Основная функция uni-assist — проверка соответствия международных документов немецким образовательным стандартам и передача заявок в университеты.
Подача через uni-assist пошагово
Процесс подачи через uni-assist включает несколько важных шагов:
- Узнайте требования вуза: Перед началом подачи документов важно посетить сайт выбранного университета и ознакомиться с условиями поступления, сроками подачи заявлений и необходимыми документами.
- Регистрация на сайте uni-assist: Если ваш вуз сотрудничает с uni-assist, создайте аккаунт на их сайте.
- Выбор программы обучения: С помощью инструмента Study Finder найдите интересующие вас программы и добавьте их в свой список.
- Подготовка документов: Соберите все необходимые документы, включая академические сертификаты, языковые тесты (например, TOEFL, IELTS, TestDaF), паспорт, резюме и другие требуемые документы. Все документы должны быть переведены и заверены, если это необходимо. Англоязычные документы можно не переводить.
- Загрузка документов и оплата: Загрузите сканы или электронные версии документов в личный кабинет uni-assist.
- Отправка документов по почте (при необходимости): ещё со времем пандемии, во многих вузах Германии процесс подачи стал полностью онлайн — то есть достаточно загрузить сканы документов без необходимости отправки физических копий. Если для вашей заявки предусмотрена подача онлайн, это будет указано в личном кабинете uni-assist в примечаниях к заявке. Однако некоторые вузы всё ещё требуют отправки оригиналов документов по почте. Если в примечаниях к заявке указания о возможности онлайн-подачи нет, вам потребуется отправить документы почтой в офис уни ассист в Берлине.
- Отслеживание статуса: Вы можете отслеживать статус своей заявки через личный кабинет на сайте uni-assist и получать уведомления о ходе проверки.
Стоимость услуг uni-assist
Стоимость подачи заявлений через uni-assist составляет 75 € за первое заявление и 30 € за каждое последующее.
Но это стоимость в рамках одного семестра и если вы будете подавать документы снова на следующий семестр, то стоимость будет снова 75 евро + 30 евро + 30 евро и т.д.
В некоторых случаях вузы оплачивают услуги uni-assist для студентов. Однако это касается не всех программ, а только определённых направлений (в основном программы магистратуры). Вот некоторые из этих вузов:
- Goethe-Universität Frankfurt am Main
- Technische Universität Berlin
- Universität Potsdam
- Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Стоит ли обращаться в uni-assist
Это не то, что заявитель может сам выбрать. Если ваш вуз работает с uni-assist, то документы нужно подавать через эту платформу. Если же вуз не сотрудничает с uni-assist, подача документов происходит напрямую в приемную комиссию учебного заведения.
То есть вы не можете самостоятельно выбирать способ подачи документов — он определяется университетом.
Особый случай: Vorprüfungsdokumentation (VPD)
Некоторые университеты могут запросить Vorprüfungsdokumentation (VPD) — предварительную проверку документов. В этом случае uni-assist проверит ваши документы и выдаст сертификат VPD, который вы должны будете дальше самостоятельно отправить в университет вместе с остальными документами. То есть в данном случае подача документов является двухэтапной. Подробнее об этом.
Преимущества и недостатки
Основное преимущество uni-assist – возможность подавать документы сразу в несколько вузов. Вам нужно подготовить один пакет документов, который можно использовать для поступления в различные университеты, что значительно экономит время и силы. То есть не придётся разбираться с несколькими разными порталами и интерфейсами.
А ещё в уни ассист можно досылать или дозакачивать документы (только до дэдлайна!) и задавать им уточняющие вопросы.
Недостатки Uni-assist:
- медленная обработка
- стандартизированность и строгость
Uni-assist обрабатывает на каждый семестр по несколько тысяч пакетов документов для поступающих из всех стран мира и им необходимо время на тщательную проверку каждого из них. Из-за этого, например, не все вовремя получают VPD и без него не успевают подать документы дальше в вуз.
Также Uni-assist придерживается определённых предписаний министерства образования Германии в отношении проверки документов. Документы должны быть подготовлены с вашей стороны строго согласно всем требованиям вуза. То есть, если вы подали документы в uni-assist, не придерживаясь правила 6 недель, и при этом оказалось, что вы что-то оформили неверно, то учитывайте, что после дэдлайна исправить ситуацию уже не получится.
Ошибки при подаче документов
- В ваших же интересах тщательно проверить документы ещё до подачи в уни ассист.
- uni-assist проверяет каждый документ на соответствие требованиям вуза и министерства образования. Поэтому важно заранее убедиться, что все документы оформлены правильно и поданы вовремя. Проверьте сами, аккредитован ли ваш вуз, проходите ли вы по языковым требованиям и т.д.
- Подавайте по возможности заранее, а не впритык к дэдлайну.
- uni-assist настоятельно рекомендует подавать документы минимум за 6 недель до дедлайна университета. Это даст время на исправление ошибок, если они возникнут, и вы сможете успеть внести изменения до завершения сроков. Это не означает, что вы не можете подать документы в уни ассист в последний день дэдлайна, но если вы подадите заранее, что возможно вскроется какая-то ошибка в подготовке документов, о которой уни ассист вам своевременно сообщит и вы успеете её исправить до дэдлайна вуза. В противном случае ошибка может стоить вам целого семестра или даже года.
- Недочеты в документах
- Если вы подали неправильно оформленные документы или нарушили срок подачи, исправить это после дедлайна уже не получится, что может привести к потере целого семестра или года.
- Договориться с уни ассист не получится (если только вы не сможете доказать, что ошибка на их стороне или стороне вуза): им не важно, что вы слишком поздно получили какой-то документ, им не важно, что в языковом сертификате вам не хватило всего одного балла, им не важно, что вы поступаете впервые и не знаете всех деталей, им не важно, что вы потеряете целый год … – их это все абсолютно не интересует. В положение они не войдут и “разжалобить” их тоже нельзя.
- уни ассист – не приёмная комиссия и их функция сугубо техническая – они должны “отсеять” некорректные пакеты документов, чтобы вузам не приходилось этим заниматься и вести неприятные диалоги с поступающими о том, почему вуз их не может принять.
Профилактика ошибок
Очень многие, не зная всех особенностей, подают в uni-assist неправильно подготовленные документы и теряют из-за этого семестр до следующей попытки поступления, а иногда и целый год. Отрицательную роль может сыграть любая деталь, кажущаяся вам не столь значительной.
Чтобы провести профилактику ошибок, проверить документы и получить второе мнение – приходите к нам на консультацию. Мы организуем поступления в Германию на протяжении уже 15+ лет и знаем обо всех особенностях, нюансах, подводных камнях и способах исправить, на первый взгляд, безвыходную ситуацию. Мы помогаем в том числе тем, кто поступает самостоятельно.
Подробнее про индивидуальную консультацию по подаче документов в уни ассист.
Смотрите также:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я отправила документы в Uni assist в апреле 2019г. И не поступила, но хотела бы узнать, могут ли они мне выслать мой пакет документов обратно?
Здравствуйте, по правилам uni-assist не возвращает документы. Они могут сделать исключение в отдельных случаях (например, если Вы выслали им оригиналы вместо заверенных копий), но для уточнения необходимо связываться с ними напрямую.
Здравствуйте, скажите, пожалуйста, я собираюсь поступать на Bachelor of Arts, поэтому основное направление нужно скомбинировать с дополнительным. Значит ли это, что я должна создать две заявки на уни асист? (Для основного и для дополнительного отдельно)
Здравствуйте, если Вы имеете ввиду, что поступаете на специальность, которая состоит из Hauptfach и Nebenfach, то отдельную заявку для uni-assist создавать не нужно – добавить Nebenfach можно с помощью функции “Fach hinzufügen”.
Добрый день.
У меня вот такой вопрос. Я хочу подать документы через уни-ассист, но в Казахстане требует, чтобы было прикреплено ещё личное дело или табеля за все 11 классов, а в других странах СНГ такого не требует. Точно ли нужно это делать мне в Казахстане?
Здравствуйте, да, всё верно. Это нововведение: для поступающих из Казахстана действительно теперь требуется личное дело.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если подаёшь заявки через uni-assist в несколько университетов с различными сроками подачи заявок, то можно отослать один раз необходимый пакет документов, а для подачи в остальные университеты с более поздними сроками просто отослать потом недостающие для них документы?
Здравствуйте, документы, предоставленные в uni-assist хранится там и являются действительными до конца года, который следует за годом, в который Вы подали документы.
Например, uni assist получил от Вас документы 10.05.2017.
Значит храниться они там будут до 31.12.2018.
То есть, если Вы подаёте новые заявки в рамках этого срока хранения, то посылать повторно те документы, которые Вы им уже предоставили – не нужно. Нужно досылать только недостающие документы.
Добрый день, Скажите,пожалуйста,можно ли через uni-assist подать зявки в один и тот-же уни Германии на один факультет на 4 специальности, т.е. 4 заявки в один и тот-же уни? Или есть какие-то ограничения?
Здравствуйте, ограничения могут быть. Необходимо изучать требования интересующего вуза, так как часто вузы не “пропускают” больше 2-3 заявок за один семестр от одного поступающего, а если специальность конкурсная (zulassungsbeschränkt), тогда может быть ограничение на одно заявление от одного поступающего.
Здравствуйте, а для поступления в ШК надо обращаться к uni-assist?
Здравствуйте, если выбранное Вами учебное заведение работает с иностранными поступающими через uni assist, тогда необходимо обращаться в эту организацию. Это может касаться и поступления в штудиенколлег.