В команду образовательного агентства и онлайн-школы для поступающих в Германию euni.ru требуется профессиональный бизнес-ассистент на удаленке.
О нас
euni.ru – одно из ведущих образовательных агентств по Германии с собственной онлайн школой.
- Более 15 лет на рынке, сертифицированное ICEF;
- 98%+ наших клиентов поступают в университеты своей мечты в Германии;
- 3000+ успешных кейсов, поступивших в ведущие штудиенколлеги и университеты Германии;
- 1000+ учеников уже успешно подготовились в онлайн-школе;
Таковы результаты на данный момент. И мы не хотим останавливаться на достигнутом, наша цель – масштабироваться и запускать новые продукты для абитуриентов и их родителей.
Обязанности сотрудника
- Внедрить в команде систему работы с задачами и общее пространство таск-менеджер, выстроить систему делегирования;
- Ставить приоритеты, сроки, планировать ресурсы, делать декомпозицию, управлять проектами и задачами, постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их исполнения;
- Анализировать и оптимизировать процессы: выявлять узкие места в рабочем процессе, предлагать меры по улучшению; — Составлять и поддерживать в актуальном состоянии регламенты, чеклисты и базы знаний команды;
- Выстроить систему регулярного планирования, активное участие в разработке стратегии развития компании;
- Внедрение новых идей и гипотез, контроль за выполнением;
- Помощь в подготовке документов (умение составлять, проверять договора и т.д.);
- Работать с информацией: сбор, анализ, систематизация данных, протоколирование планерок, подготовка презентаций и др;
- Усилить команду необходимыми специалистами (маркетолог, программист, дизайнер, smm).
Требования к кандидату
- Опыт работы от 3 лет. В идеале – в образовательных проектах, языковых или онлайн-школах, в области зарубежного образования и т.п.; — Вы умеете решать задачи чужими руками;
- Вы чувствуете себя плохо в бардаке и всегда стремитесь навести вокруг себя порядок; — Способность организовать хаос, адаптивность; — Вы «человек-ежедневник», душнила и достигатор;
- Координация команд и проектов, мост между руководством и остальным персоналом; — Умение ставить и достигать цели, принимать решения make or buy, т.е. определять чьими руками будет выполнена та или иная задача, работа на результат; — Системность, структурировать, разложить по полочкам, навести порядок в процессах компании;
- Опыт делегирования задач, насмотренность, умение подобрать опытных исполнителей – подрядчиков или фрилансеров (специалисты, программисты, дизайнеры, копирайтеры и т.п.);
- Опыт найма и введения сотрудников в команду;
- Знание инструментов (google workspace, notion, platrum и т.п.) и понимание принципов оцифровки команды на удаленке;
- В двух словах наш будущий ассистент должен иметь компетенции проджект-менеджера (80%) и HR (20%). Опыт работы от 3 лет
Условия работы
— Зарплата по результатам собеседования — Оплата: на испытательном сроке фиксированная оплата, далее фикс. + KPI. Испытательный срок 1 месяц. — Удаленный формат работы — Оформление по самозанятости/ИП
